Epistolary žanras - ypač išpopuliarėjo kuriant interneto technologijas. Žmonės vis dažniau rašo laiškus ar net trumpas tekstines žinutes gavėjams, su kuriais jie niekada nesutiktų realiame gyvenime. Tačiau ne visi žino, kad bet kokį laišką, dalykinį ar romantišką, turėtų sudaryti trys dalys: įžanginė dalis, pagrindinė ir galutinė.
Naudojimo instrukcija
1
Po sveikinimo verta prisistatyti ir paaiškinti priežastį, kodėl adresatas rašo nepažįstamam asmeniui - adresatui. Galbūt pagrindinė taisyklė yra taupyti kažkieno laiką. Frazes reikia suformuluoti glaustai, aiškiai, glaustai. Su skyrybos ženklais, šypsenėlėmis ir slengu nepersistenkite. Jei raštingumas yra klibus, tuomet verta rašyti paprastais sakiniais, be garbanotojo lokomotyvo, kuriame būtų parodytos dalinės revoliucijos po pirmojo kablelio. Sveikinimus geriau pasirinkti neutralius: „Laba diena“, „Labas“.
2
Kita pastraipa yra pagrindinė laiško dalis, kurioje autorius išsamiau paaiškina savo susidomėjimą, užduoda klausimus, išsamiai paaiškina problemos esmę. Jei tai yra verslo laiškas, tuomet tikslinga kreiptis į du ar tris bendrus pažįstamus ar gerbiamus žmones, kad gavėjas galėtų patikrinti pateiktą informaciją. Jei tai yra grynai asmeniškas ir subtilus laiškas (pavyzdžiui, adresatas yra potencialus giminaitis, klasės draugas ar asmuo, kurio pagalbos reikia), tuomet verta pasakyti pašnekovo emocijas. Pvz.: „Aš suprantu, kad gali būti nustebęs gavęs šį laišką“ arba „Tikiuosi, kad jūs ne nusiminęs, o situacija …“
3
Trečioji pastraipa - tai padėkos ir bendrų frazių dvasia išraiška: „Ačiū, kad atkreipėte dėmesį ir perskaitėte šį laišką iki galo“ ir „Tikiuosi produktyvaus bendradarbiavimo“. Mandagus „uodegos“ variantas: „Regards“ arba „All the best“ yra priimtini, tačiau geriau būtų, jei tai būtų asmeninis parašas, o ne su pašto programa užsikimšęs šablonas. Verslininkas palieka savo kontaktus po savo parašu: įmonės interneto svetainėje, priėmimo kambariuose. Asmeninis susirašinėjimas apima nuorodą į telefoną ar tinklaraštį - bet kokius asmeninius išteklius, kurie padės naršyti laiško temą.
Atkreipkite dėmesį
Susirašinėjimas su nepažįstamuoju reiškia mandagumą, draugiškumą ir viltį tęsti dialogą. Laiško pabaigoje galimas rašomasis laiškas: „Jei turite klausimų, mielai atsakysiu į juos“.
