Ne kiekvienas mūsų šalies žmogus žino, kaip tinkamai įforminti oficialius prašymus įvairioms institucijoms. Pagrindinis kompetentingo prašymo tikslas - laiku reaguoti ir gauti reikiamą rezultatą.
Naudojimo instrukcija
1
Atidžiai išstudijuokite jus dominančias sąlygas. Laikykitės tik oficialių šaltinių pateiktų rekomendacijų. Jei reikia, teisingai užpildykite formą. Paprastai turėsite nurodyti visus savo duomenis apie gyvenamąją vietą, savo išsamius inicialus, nepamirškite apie telefono numerį ir el. Pašto adresą.
2
Savo prašyme neleisti nepadorių ar įžeidžiančių kalbų. Padarykite aiškias frazes ir sakinius. Padalinkite tekstą į logines pastraipas ir venkite gramatinių klaidų, jei vykdote prašymą raštu.
3
Jūsų oficialiame prašyme neturėtų būti nesuprantamų teiginių, skundų, pasiūlymų. Būkite atsargūs, laikykitės visų padorumo taisyklių ir oficialiai kreipkitės į tam tikrą įmonę ar organizaciją.
4
Prisiminkite, kaip rašomi dalykiniai laiškai. Tai galima lengvai rasti rusų kalbos vadovėliuose ar bibliotekoje. Kompetentingas situacijos aprašymas padės išspręsti jūsų problemą. Aiškiai rašykite prašymą ir elkitės laikydamiesi verslo etiketo taisyklių ir standartų. Atsižvelkite į bet kokias subtilybes.
5
Pasinaudokite teisininko pagalba. Pavyzdžiui, norint kreiptis į valstybės institucijas reikia žinių apie teises ir teismų praktiką. Naudojant standartinę apeliacijos formą negarantuojama sėkmė, tačiau taip pat rekomenduojama ja naudotis. Jūsų prašymu neturėtų kilti abejonių, įsitikinkite, kad kiekvienas žodis patraukia, ir nesukelkite pasibjaurėjimo jūsų neigiamu požiūriu.
6
Jei oficialus prašymas vykdomas įmonės vardu, tada surinkite reikiamus dokumentus, viską patvirtinkite antspaudais ir išsiųskite registruotu paštu su pranešimu arba nusiųskite asmeniškai į skyriaus priėmimo skyrių, tuo pačiu gaudami ženklą antrame egzemplioriuje.
