Jei asmuo, susidaręs tam tikrose situacijose, teikia skundus ar pasiūlymus vietos valdžios institucijoms, o pareigūnai į apeliaciją niekaip nereaguoja, kyla mintis kreiptis į aukštesnius vadovus. Tačiau rašydamas laišką žmogus staiga susimąsto: ir tikriausiai yra šiokia tokia tvarka, stilius ar tokio elgesio modelis? Visa tai iš tikrųjų egzistuoja. Ir jūs tikrai turite žinoti reikalavimus rašyti laišką, adresuotą, pavyzdžiui, ministrui.
Naudojimo instrukcija
1
Neskubėkite pasiimti rašiklio savo emocijų piko metu - pasipiktinimas, pasipiktinimas ar pyktis. Leiskite sau atvėsti. Priešingu atveju jūsų laiškas bus chaotiškas: pristatymas chaotiškas, o esmė neaiški. Greičiausiai toks laiškas eis į krepšelį. Jūsų mintys dėl kreipimosi į ministrą turėtų būti išbrauktos, sutvarkytos, tik tada galėsite padaryti logišką, informatyviausią ir konkrečiausią laišką.
2
Verta laikytis tam tikrų oficialių laiškų tvarkymo taisyklių. Viršutinėje lapo dalyje (antraštėje) teisingai parašykite buvimo vietą ir pavardę su adresato inicialais. Pvz.:
Rusijos Federacijos sveikatos ir socialinės plėtros ministras T.A. Golikova.
Žemiau galite nurodyti ministro pavaduotojo vardą. Pvz.:
Sveikatos ir socialinės plėtros viceministras A.L. Safonovas. (Tokiu atveju jūsų laiško kopija bus nusiųsta ministro pavaduotojui).
Žemiau galite rašyti adresatus - iš ko kilęs laiškas. Pvz.:
Iš Nikolaeva M.I, gyvenančio
.Arba:
Iš centrinės miesto ligoninės Togliatti komandos (vardai ir parašai pridedami).
Tačiau raidės pabaigoje leidžiama nurodyti vardą ir siuntėją.
3
Po antrašte uždėkite raidės pagrindą. Atsižvelkite į asmens (taip pat ir ministro) spausdinto ar ranka rašyto teksto vaizdo suvokimo ypatumus: pirmiausia viršutinį, t. pradinė pranešimo dalis. Štai kodėl pačioje pradžioje, pažodžiui pirmosiose eilutėse, pabandykite išdėstyti savo kreipimosi į ministrą esmę.
4
Savo pranešimo metu laikykitės 5 oficialiojo laiško teksto reikalavimų. Mes kalbame apie tobulą raštingumą, glaustumą (trumpumą), išsamumą (išsamumą), teisingumą (net jei nejaučiate užuojautos šiam ministrui ir norite išreikšti save griežtai). Jei laikysitės šių reikalavimų, į jūsų laišką bus žiūrima rimtai. Be to, teigiamas požiūris į siuntėją, t. ir kuo greičiau gausite išsamų ir teisingą atsakymą.
5
Laiškas turėtų būti užpildytas žodžiais „Nuoširdžiai, Nikolaeva Maria Ivanovna“ arba „Nuoširdžiai, Togliatti miesto centrinės ligoninės personalas“. Kitas yra data ir parašas (jei tai yra bendras laiškas, parašas nereikalingas, nes prie laiško bus pridedamas lapas su pavardėmis ir parašais).
Naudingi patarimai
Jei rašote oficialų laišką naudodamiesi „Word“ programa kompiuteryje ir planuojate jį nusiųsti ministerijai el. Paštu, tuomet galite griežtai nesilaikyti kai kurių kanonų, pateiktų ranka parašytame laiške. Šiandien tokia nerašyta taisyklė.
Visa procedūra bus dar paprastesnė, jei el. Laišką siųsite tiesiogiai iš oficialios ministro svetainės. Galite tiesiog naudoti paruoštą šabloną, kuris turėtų būti užpildytas pagal pateiktas instrukcijas, paprastai toje pačioje vietoje. Jei jūsų laiškas yra kolektyvinis, tada kartu su laišku atsiųskite parašo lapo nuskaitymą.
