Giminaičiai, draugai, pažįstami yra tie, kurių palaikymu visada galite tikėtis. O kas, jei teks kreiptis į nepažįstamą žmogų, be to, ne asmeniškai, o per rašymą? Tokiu atveju mandagumas ir teisingas požiūris į žinutės sudarymą padės.
Naudojimo instrukcija
1
Pasirinkite gydymo būdą pagal asmens, kuriam rašote, amžių. Įprasta, kad vaikas iki 16 metų reiškia „jūs“, kai bendraujate su nepažįstamu žmogumi, vyresniu nei šis amžius, geros formos taisyklėse reikalaujama naudoti įvardį „jūs“. Tuo pačiu metu visiškai priimtina vadinti berniuką ar mergaitę vardu be viduriniojo vardo, pvz., „Aš žinau, Aleksandrai, kad tu
.“arba„ Aš nusprendžiau parašyti jums, Nataša
". Vidutinio ir vyresnio amžiaus asmuo kreipiasi pagal vardą ir pavardę. Jei laiškas yra oficialus ir adresuojamas pareigūnui, nepaisant amžiaus, vadinkite jį vardu ir patronimu.
2
Laiško pradžioje mandagiai pasveikinkite adresatą. Jei žmogus nepriklauso jokiai konkrečiai kultūrai, pasveikinti tinka tradiciniai „labas“, „labas“. Būkite atidūs vartodami epitetus, tokius kaip „brangusis“, „brangusis“ - laiške nepažįstamajam jie dažnai netinkami.
3
Pristatykite save, suteikite šiek tiek informacijos apie save.
4
Trumpai apibūdinkite savo laiško esmę. Informuokite adresatą, ar norite jam ką nors pasakyti, ko nors paprašyti ar atsiprašyti. Pvz., „Manau, kad tau bus įdomu sužinoti, kad turi giminaičių Baltarusijoje“ arba „Aplinkybės verčia mane prašyti jūsų pagalbos“.
5
Nurodykite informaciją, kurią norite perduoti adresatui. Stenkitės rašyti glaustai, venkite dviprasmiškų frazių ir posakių: žmogus su jumis nėra susipažinęs, nežino, ko iš jūsų tikėtis, todėl yra tikimybė, kad bus nesuprastas.
6
Laiško pabaigoje konkrečiai suformuluokite savo prašymą ar norą, kad adresatui nekiltų abejonių dėl to, ko jūs vis dar norite iš jo. Jei pateikiate prašymą, pridėkite ją atsiprašydami už nepatogumus.
7
Su mandagumu atsisveikink. Dėkojame už dėmesį į jūsų pranešimą.
8
Perskaitykite parašytą laišką, atlikite reikiamus jo pakeitimus.
Naudingi patarimai
Ypač subtiliai ir apgalvotai reikėtų rašyti prašymo laišką. Jei tam, ko reikalaujate, įgyvendinti reikia didelių pastangų, natūrali adresato reakcija bus noras jūsų atsisakyti. Tokiais atvejais turite galvoti apie tai, kas gali būti motyvas nepažįstamam asmeniui, kuris jums nieko nėra skolingas, atlikti veiksmus jūsų labui. Neįkyriai kreipkitės į aukštus jausmus: atsakomybę, užuojautą ir pan. Kartais, atvirkščiai, tokios paskatos kaip noras gauti materialinę naudą ir išgarsėti yra efektyvesnės. Oficialiame laiške nurodytas reikalavimas pagrįstas jo teisėtumo pagrindimais ir nuorodomis į įstatymą.
