Sudėtingos aplinkybės, mažų pareigūnų aplaidumas „ant žemės“ ar mūsų pačių aktyvi gyvenimo padėtis kartais verčia mus užmegzti oficialų susirašinėjimą su valstybinėmis įstaigomis. Gerai parašytas laiškas su dokumentais, patvirtinančiais pateiktus faktus, padės greitai nuspręsti dėl jūsų apeliacijos likimo.
Jums reikės
- - A4 formato popieriaus lapas;
- - tušinukas;
- - kompiuteris;
- - vokas;
- - antspaudai;
- - laiške nurodytus faktus patvirtinančių dokumentų kopijos.
Naudojimo instrukcija
1
Yra du būdai, kaip rašyti laišką ministerijai: metodas Nr. Laiškas gali būti parašytas elektronine forma. Paprastai elektroninių pranešimų (interneto skambučių) priėmimui viešųjų paslaugų svetainėse naudojama specializuota elektroninė programinė įranga, kurioje pateikiami laukai, kuriuos reikia užpildyti išsamia informacija. Jums tereikia laisva forma nurodyti apeliacijos esmę. Gausite atsakymą iš ministerijos tiek elektronine forma, tiek raštu. Metodas Nr. 2. Rašytinis apeliacija gali būti parašyta „ranka“ arba atspausdinta naudojant kompiuterį. Laiškas parašytas laisva forma. Piliečių kreipimosi į valdžios institucijas rašymo nėra specialių taisyklių. Bet vis tiek nepakenks, jei laikysitės kai kurių verslo susirašinėjimo taisyklių.
2
Teisingai užpildykite laiško duomenis. Viršutiniame dešiniajame lapo kampe parašykite valstybės institucijos, į kurią nukreipta apeliacija, pavadinimą. Toliau nurodykite gavėjo pareigą, pavardę, vardą ir patronimą, žemiau parašykite visą gavėjo pašto adresą. Duomenyse apie gavėją įrašykite savo pavardę, vardą, pavardę, visą pašto adresą ir telefono numerį bendravimui.
3
Nuoširdžiai kreipkitės į adresatą, pavyzdžiui: „Mielasis Ivanas Ivanovičius!“. Toliau nurodykite apeliacijos esmę (pasiūlymai, pareiškimai, skundai). Laiške išvardykite pridedamas dokumentų, patvirtinančių apeliaciniame skunde nurodytas aplinkybes, kopijas (jei jas turite). Pabaigoje įdėkite parašą, įskaitomai parašykite savo vardą su inicialais ir nurodykite datą.
4
Rašytinis laiškas gali būti išsiųstas paštu. Kreipkitės kartu su aplikacijomis į voką. Ant voko aiškiai parašykite gavėjo adresą, įsitikinę jo tinkamumu, ir grįžimo adresą. Būkite kantrūs laukdami atsakymo - kelios dienos laiško pristatymui ir registracijai, taip pat 30 dienų, reikalingos laiškui apsvarstyti ir atsakymui į jį paruošti. Be to, laišką galima persiųsti kitai agentūrai (jums apie tai bus pranešta raštu).
5
Apeliaciją kartu su paraiškomis galite įteikti asmeniškai ministerijos kabinete. Tada kaupkite apeliacijos kopiją, ant kurios uždėsite antspaudą su registracijos data. Tokiu atveju sutrumpinsite atsakymo laukimo laiką dėl pašto paslaugų ir registracijos.
Atkreipkite dėmesį
Pagal 2006 m. Gegužės 2 d. Federalinį įstatymą Nr. 59-ФЗ (11 straipsnis), jūsų apeliacija nebus priimta nagrinėti:
- jei laiške nenurodyta jūsų pavardė ar pašto adresas;
- jei rašytinis apeliacija parašyta neteisėtai ir negali būti perskaityta.
Nesiųskite originalių dokumentų kaip priedų. Darykite fotokopijas.
Naudingi patarimai
Prieš rašydami laišką ministerijai, išsiaiškinkite, į kokio skyriaus kompetenciją bus kreipiamasi. Nurodykite adresato pavardę, vardą, vardą ir pavardę bei pareigas.
Galbūt jūs manote, kad jūsų klausimą turėtų spręsti ne viena ministerija, o kartu su kita ministerija ar agentūra. Tokiu atveju rašykite laiškus keliais adresais tuo pačiu turiniu. Paraiškų sąraše nurodykite, kur vis dar išsiuntėte laišką, ir pridėkite jo kopiją. Toks žingsnis leis žymiai sutrumpinti atsakymo gavimo laiką.
