Sekretorių verslas yra ypatinga paklausa reikalaujančiose švietimo įstaigose. Kompetentingas sekretorius gali be problemų surašyti visus reikalingus dokumentus ir užpildyti visas oficialias formas, įskaitant padėkas.
Naudojimo instrukcija
1
Pirkite standartinius arba užsakykite laiškus su padėkos raštais.
2
Susipažinkite su naudojimo taisyklėmis rengiant oficialius dokumentus (oficialus verslo stilius). Verslo etiketo norma bus laikoma neutralia pateikimo tona. Subjektyvus nuopelnų, pasiekimų ar atlikto darbo rezultatų įvertinimas turėtų būti kuo mažesnis.
3
Ypatingą dėmesį atkreipkite į administracinių ir piniginių vienetų santrumpų ir susitarimų, organizacijų pavadinimų ir pareigų bei matavimo vienetų naudojimo verslo rašyme taisykles. Rašant oficialius vardus, terminus, pozicijas, geografinius pavadinimus neturėtų būti klaidų (pavyzdžiui, „Rusijos Federacijos prezidento“ pavadinime visi žodžiai rašomi didžiosiomis raidėmis).
4
Užpildykite visus būtinus laiško formos laukus: - siunčiančiosios organizacijos (arba privataus asmens) pavadinimas;
- organizacijos gavėjos (arba privataus asmens) pavadinimas;
- siuntėjo pavardė ir inicialai;
- gavėjo pavardė ir inicialai;
- siuntėjo buvimo vieta;
- gavėjo padėtis.
5
Pradėkite rašyti padėkos raštą žodžiais: - „Ačiū už suteiktas paslaugas.
“;
- „Ačiū už
“;
- „Leisk man nuoširdžiai padėkoti už jus
"Nepaisant to, kad tokie laiškai leidžia laisvesnį pateikimo stilių nei kituose oficialiuose dokumentuose, pati padėkos forma turėtų būti santūresnė nei išreiškiant ją, pavyzdžiui, per asmeninius kontaktus. Tačiau laiško tekstas yra leidžiamas (ir kartais Sveikinimas) visos pavardės, vardo ir patroniminės nuorodos.
6
Toliau nurodykite, kokie ypatingi nuopelnai, pasiekimai ar atlikto darbo rezultatai buvo tokio laiško parašymo priežastis.
7
Išreikškite viltį tęsti bendradarbiavimą su organizacija ar asmeniu. Galite nurodyti, ką jūs, savo ruožtu, darote kurdami santykius.
8
Patvirtinkite laišką, užantspauduodami organizaciją, nurodydami padėkos rašto datą ir pasirašydami.
