Norėdami išsaugoti jų turtą, materialųjį turtą, dokumentus ir kitą informaciją, šiuo metu plačiai naudojamas patalpų plombavimo būdas. Užpildžius duris nesunku apskaičiuoti faktą ir apytikslį atidarymo laiką, o tai leidžia greičiau nustatyti pažeidėjus. Paprastai durys yra uždaromos ilgą laiką arba uždaromos kiekvieną dieną. Viskas priklauso nuo situacijos.
Naudojimo instrukcija
1
Sukurkite įsakymą direktoriaus vardu dėl būtinybės užsandarinti duris. Įsakyme turi būti nurodytos antspaudo nustatymo priežastys, terminai, uždarymo tvarkos aprašymas ir atsakingų asmenų ratas. Pvz., Jei būtina nepažeisti patalpose esančio turto, durys gali būti uždaromos ilgą laiką. Kasdienis sandarinimas yra būtinas norint užtikrinti, kad niekas nepatektų į kambarį, kai darbo vietoje nebuvo atsakingo asmens. Sandėliai paprastai uždaromi kiekvieną kartą, kai naudojamasi jame esančiu turtu arba pridedami nauji. Tokiu atveju būtina surašyti atitinkamą aktą.
2
Uždarykite duris popierine juostele arba pramoniniu sandarikliu. Ant antspaudo reikia užrašyti ar atsispausdinti informaciją apie tai, kada buvo uždarytos durys, kokia tvarka. Ant antspaudo uždėkite įmonės antspaudą ir vieno iš atsakingų asmenų parašą. Klijuokite apsauginį popierių, kad atidarius duris jis turėtų būti perpjautas per pusę.
3
Parašykite atitinkamą aktą, jei jums reikia pašalinti sandarinimo tarpiklį. Jei antspaudo gedimas ir patalpų atidarymas įvyksta kasdien, tada šią procedūrą atlieka tik atsakingas asmuo. Tokiu atveju surašomas aktas, kuriame nurodoma antspaudo nuėmimo data ir laikas, taip pat priežastys. Jei durys ilgą laiką buvo uždaromos, tada plombą sulaužykite tik įmonės direktoriaus įsakymu, nurodydami priežastis, datą ir nustatydami atsakingus asmenis.
4
Parašykite pareiškimą policijai ir surašykite aktą, jei nepavyks užklijuoti antspaudo. Jei antspaudas buvo pažeistas neteisėtai, surašykite aktą, kuriame nurodoma įvykio data ir dingusio turto sąrašas (tuo atveju, jei kažkas dingo ir buvo pavogtas). Remdamiesi aktu, parašykite pareiškimą policijai.
