Norėdami organizuoti parodų mugę, turite turėti šiek tiek pinigų. Jums reikės tam tikros sumos už kambario ar žemės sklypo nuomą, taip pat reklamą, be kurios labai sunku surinkti pakankamą dalyvių skaičių. Bet šias išlaidas galima sumažinti, į organizaciją įtraukiant vyriausybines agentūras.
Naudojimo instrukcija
1
Prieš pradėdami organizuoti parodą-mugę, sudarykite veiksmų planą. Jums to reikės norint kreiptis į valdžios institucijas ir ieškant rėmėjų leidimo.
2
Turėdami planą ir apytikslį biudžetą, eikite į leidimą surengti renginį dominančio regiono tarybai. Iš anksto parašykite laišką savivaldybės vadovui ir laukite kvietimo. Paprastai patvirtinimas išduodamas be problemų. Valdžią domina vartotojų veiksmai, pritraukiantys gyventojų dėmesį. Ypač jei jie skirti miesto ar apskrities dienai.
3
Be leidimo, pabandykite gauti valdžios institucijų palaikymą. Kaip jie gali padėti? Pirmiausia nemokamai paskirstykite kambarį ar žemės sklypą. Greičiausiai jie tai padarys, jei parodoje-mugėje planuojama ne tik prekiauti prekėmis, bet ir rengti konkursus bei loterijas lankytojams. Be to, taryba gali būti paversta vienu iš renginio rėmėjų, išreiškiant jiems padėką žiniasklaidoje ir mugėje parengtuose reklaminiuose plakatuose. Antra, pareigūnai gali paskambinti išparduotuvėms dalyvauti akcijoje. Ir valdžia greičiausiai nieko neatsisako.
4
Paruoškite reklaminę medžiagą - plakatus, pranešimus, skrajutes. Jei paroda nedidelė, užteks pranešti aplinkinių namų gyventojams. Jei planuojate masinį renginį, turite išleisti pinigų reklamai televizijoje ir radijuje.
5
Sudėkite modulius, kviečiančius dalyvauti parodoje-mugėje, specializuotuose leidiniuose. Tai turi būti padaryta bent prieš tris mėnesius iki renginio. Tai leis visoms dalyvaujančioms įmonėms laiku susisiekti su jumis ir aptarti detales.
6
Ypatingą dėmesį atkreipkite į parodos-mugės atidarymo organizavimą. Susitarkite su dekoratoriais, kad papuošite renginio vietą. Pakvieskite animatorius ir rengėjus. Paruoškite lankytojų konkursus. Pakvieskite žurnalistus ir garsius žmones. Organizuokite darbą taip, kad iki atidarymo visi parodos dalyviai būtų vietoje ir būtų pasirengę priimti lankytojus.
