Paroda yra veiksminga priemonė norint sukurti vardą ir sukurti įvaizdį su visuomene, kitaip tariant, su tiksline auditorija. Ar eksponuojate savo gaminius, ar norite organizuoti šių dienų fotografijų rodymą - pagrindiniai organizacijos punktai, nors jie ir skiriasi detalėmis, yra vienodi bendrąja prasme.
Naudojimo instrukcija
1
Ekspertai sako, kad norint sėkmingai surengti parodą galioja keturi „Ps“ darbai: planuoti, pritraukti svečius, parodos darbuotojus ir gauti rezultatus. Būkite pasirengę atkreipti dėmesį į kiekvieną iš šių punktų. Parodos rezultatų analizė, nors ir atliekama retai, vis dėlto yra beveik svarbiausias dalykas.
2
Norėdami suplanuoti parodą, atsakykite į klausimą: kokiu tikslu tai darote? Priežastys gali būti daug, tačiau jos turi du „polius“: pardavimą ir populiarumą. Visos kitos parodos priežastys, kaip taisyklė, slypi kažkur tarp jų. Atsakę į klausimą, kodėl paroda jums, galėsite nustatyti prioritetus ir tinkamai juos paruošti.
3
Pasirengimas parodai yra labiausiai varginantis dalykas, kai atrodo, kad darbo tiek daug, o visi darbuotojai ir partneriai yra tokie neatsargūs, kad nieko negali atsitikti. Galų gale, jei atsakingai žiūrite į procesą, rezultatas žymiai viršija lūkesčius. Daug kas priklauso nuo to, kiek pinigų norėsite išleisti organizacijai. Kadangi jums aiški apytikslė parodos apimtis, pinigai labiau lems vietą, kurioje nuomojatės teritoriją, nei jos dydis.
4
Kai nuspręsite, kur rengsite parodą, turėtumėte tinkamai sutvarkyti teritoriją. Sužinokite, kur bus likę dalyviai, jei tokių bus. Pabandykite pasirinkti tokią pat pelningą vietą. Atsižvelgiant į teritorijos ypatybes, atsižvelkite į medynų ar objektų vietą.
5
Lankytojai yra tie, kuriems rengiama paroda. Turite rūpintis, kad pritrauktumėte žmones. Reklamuokitės aktualiuose leidiniuose, siųskite kvietimus svarbiems žmonėms. Nepamirškite apie internetą: šiandien nė vienas įvykis negali išsiversti be tinklo aprėpties.
6
Parodoje dalyvaujantys darbuotojai turėtų padėti klientams ir lankytojams apžiūrėti parodą ir netrukdyti jiems tai daryti griežtai žvelgiant ar draudžiant komentarus. Įsitikinkite, kad jūsų darbuotojai yra apsirengę atsižvelgiant į įvykio pobūdį, kad jie elgtųsi maloniai. Naudinga atsispausdinti vizitines korteles ir atiduoti jas suinteresuotiems žmonėms.
7
Kai paroda baigsis, metas pasidairyti. Jei tikslas būtų parduoti, tada kažkas būtų galima parduoti tiesiai renginyje, tačiau dauguma žmonių neperka daiktų iš parodos, o keičiasi koordinatėmis su organizatoriais. Labai svarbu neskubėti, bet susisiekti su šiais žmonėmis per vieną ar dvi dienas, kol jų įspūdis vis dar gaivus. Jei per parodą norite susidaryti nuomonę su visuomene, atidžiai sekite įvairių šaltinių apžvalgas ir darykite išvadas.
