Gyvenime bent kartą kiekvienas asmuo turi kreiptis į archyvą, kad gautų bet kokią pagalbą ar dokumento kopiją. Ir čia iškyla klausimai: kaip tai padaryti, kur siųsti prašymą ir kokie dokumentai tam reikalingi.
Naudojimo instrukcija
1
Sužinokite jus dominančio archyvo adresą ir telefono numerį. Paskambinkite ir sužinokite apie priėmimo valandas, taip pat pateikite reikiamų dokumentų rinkinį.
2
Nurodykite savo problemą ir susitarkite dėl susitikimo, jei archyvas yra jūsų vietovėje.
Jei archyvas yra kitame mieste ar kitoje valstybėje, išsiųskite prašymą kreiptis į archyvą registruotu laišku su pranešimu, kad būtumėte tikri, kad jis nepasiklys pakeliui.
3
Sudarant prašymą išsiųsti paštu, nurodykite savo vardą ir pavardę visiškai. Parašykite prašymo priežastį, pavyzdžiui: „Aš (vardas, pavardė) prašau atsiųsti man archyvų sąrašą.
4
Prie prašymo pridėkite savo paso ar kito dokumento, įrodančio jūsų tapatybę, kopiją, taip pat dokumentą, nurodantį jūsų dalyvavimą šiame pažymėjime.
5
Sudarydami prašymą dėl priėmimo į archyvą, turėkite pasą (originalą) arba įgaliojimą (originalą), jei prašymą parengė kitas asmuo. Taip pat dokumentas, patvirtinantis jūsų dalyvavimą įsigyjant šį dokumentą.
6
Užpildykite paraiškos formą oficialioje formoje arba atsitiktine tvarka.
7
Į programą ir prašymą būtinai nurodykite savo kontaktinius telefono numerius. Užpildę formą, išsaugokite archyvo darbuotojų išduotą kuponą, kol bus išduotas pažymėjimas. Pažyma išduodama per 30 kalendorinių dienų nuo prašymo pateikimo dienos.
