Organizuoti konferenciją yra procesas, kuris turėtų užtrukti mažiausiai tris mėnesius. Žinoma, istorija žino daugybę pavyzdžių, kaip per kelias dienas sėkmingai paruošti konferencijas, tačiau tam, kad renginys vyktų visiškai laikantis standartų, reikia mažiausiai trijų mėnesių.
Naudojimo instrukcija
1
Pirmiausia nuspręskite konferencijos temą ir tipą, atsižvelgiant į tai, ateityje bus pasirinktas kambarys ir suformuota renginio programa.
2
Kitas punktas yra spektaklių programa ir viskas, kas su tuo susijusi. Nuspręskite dėl konferencijos laiko, dalyvių skaičiaus, pertraukų skaičiaus, konferencijos pradžios ir pabaigos laiko. Derinkite su pranešėjais savo pasirodymo laiką.
3
Išsinuomokite kambarį pagal tai, kas reikalinga spektakliui. Jis turėtų būti pakankamai erdvus ir patogus, kad tilptų dalyviai, kurių skaičius buvo nurodytas ankstesniame žingsnyje. Salėje turėtų būti įrengtas projektorius arba plazminė plokštė, taip pat kolonėlė, skirta garsiakalbiams.
4
Pradėkite įdarbinti dalyvius mažiausiai du su puse mėnesio iki konferencijos. Padarykite kvietimus, kuriuose bus nurodyta konferencijos vieta, laikas ir pavadinimas, taip pat nurodoma, kam ji bus skirta. Išlaikykite pusiausvyrą tarp pateiktos medžiagos trumpumo ir prieinamumo. Pradėkite skambinti ir siųsti el. Laiškus, ypač svarbius konferencijos svečius, kvieskite asmeniškai arba siųskite el. Paštu.
5
Visi konferenciją aptarnaujantys darbuotojai privalo turėti ženkliukus, kuriuose būtų nurodytas vardas, vardas ir pareigos konferencijoje. Optimaliausia, kad pozicija būtų ta pati - „organizatorius“. Konferencijos dieną visuotinis susirinkimas turėtų būti likus valandai iki registracijos pradžios. Išdėstykite darbuotojus pastato fojė, prie lifto išėjimo ir pan. Tai būtina, jei norite patekti į registratūrą, turite pasukti keletą posūkių.
Naudingi patarimai
Būtinai užregistruokite dalyvius pagal iš anksto paruoštus sąrašus. Tai leis perduoti informaciją tiems, kurie negalėjo atvykti.
