Jei piliečiui būtina gauti svarbią informaciją, kuri yra valstybinės įstaigos žinioje, surašomas oficialus prašymas. Bet koks prašymas, neatsižvelgiant į laiško temą, turėtų būti tam tikros formos.
Jums reikės
- - A4 formato lapas;
- - vokas su antspaudais;
- - tušinukas;
- - kompiuteris.
Naudojimo instrukcija
1
Viršutiniame dešiniajame kampe nurodykite asmens, kuriam siunčiate laišką, pavardę, vardą, pavardę ir vardą, pavardę, pvz.: Rusijos Federacijos gynybos ministerijos Kaspijos flotilės vadas Ivanas Ivanovas. Palikę vieną eilutę, tame pačiame stulpelyje įrašykite savo pavardę, vardą, pavardę ir savo nuolatinės buvimo vietos adresą, el. Pašto adresą ir telefoną. Tai būtina, kad atsakymas į oficialų prašymą jūsų vardu būtų išsiųstas paštu, o iškilus problemoms ar paaiškinimams - susisiekite telefonu.
2
Toliau, maždaug lapo viduryje, parašykite dokumento pavadinimą. Tai gali būti „oficialus prašymas“, „informacijos prašymas“ arba „informacijos prašymas“. Pradėkite savo prašymą susisiekę su laiško gavėju, pavyzdžiui, „Mielasis Ivanas Ivanovičius!“ Tada, pradėdami nuo raudonos linijos, pradėkite išdėstyti savo apeliacijos esmę. Remkitės įstatymais ir kitais teisės aktais dėl tiesioginio laiško dalyko. Galų gale, kuo išsamiau žinosite savo teises pagal įstatymus, tuo labiau tikėtina, kad jūsų laiškas bus vertinamas atsakingiau.
3
Aprašę savo problemą, atsukite kelias eilutes ir didžiosiomis raidėmis žodį „prašome“ nurodykite, kokia informacija jus domina. Parašykite aiškiai, glaustai ir informatyviai, įveskite asmens, kuris kiekvieną dieną gauna dešimtis oficialių prašymų, jei ne šimtai, poziciją. Suformuluokite savo prašymą taip, kad nekiltų abejonių. Bet koks neaiškumas gali paveikti tai, kad į jus bus atsakyta įprastomis frazėmis, ir jūs turėsite atsiųsti prašymą dar kartą.
4
Laiško pabaigoje būtinai pasirašykite ir nurodykite datą.
Atkreipkite dėmesį
Valstybinės įstaigos, kurios adresu jūs išsiuntėte laišką, atstovas privalo atsakyti į oficialų apeliaciją per mėnesį nuo tos dienos, kai organizacija gavo laišką.
Naudingi patarimai
Daugelyje valstybinių įstaigų svetainių yra tam tikrų apeliacijų internete formų, kurios bus išsiųstos pareigūno adresu daug greičiau nei įprastas laiškas.
