Kiekvieno žmogaus gyvenime iškyla situacijų, kai reikia parašyti laišką vyresniems pareigūnams. Daugelis pasiklysta ir negali rasti tinkamų žodžių, dalykiškai ir logiškai kuria savo pranešimą, kad laiškas nebūtų išmestas į šiukšliadėžę, bet būtinai perskaitytas iki galo ir atsakyta. Rašant laišką reikia atsižvelgti į keletą išankstinių sąlygų.
Naudojimo instrukcija
1
Verslo nuotaika.
Nusiimkite visas emocijas, nors kartais tai yra gana sunku. Susijaudinimo ir jaudulio būsenoje greičiausiai neparašysite teksto, kurį jūsų adresatas nori perskaityti. Greičiausiai laiškas pasirodys nepatogus. Pasvarstykite, pabandykite galvoje sudėlioti viską, ką norite pasakyti, tada jūsų pranešimas bus logiškas, kiek įmanoma informatyvesnis ir konkretesnis. Tikimybė, kad jis nebus paliktas be priežiūros, padidėja šimteriopai.
2
Dizainas.
Yra tam tikros oficialių laiškų tvarkymo taisyklės. Pabandykite juos bent iš dalies įvykdyti. Viršutiniame laiško kampe uždėkite trumpą tekstą - kam skirta laiškas. Pvz.:
Rusijos Federacijos švietimo ir mokslo ministras A.A. Fursenko.
Žemiau galite nurodyti kitą gavėją (didesniam patikimumui). Pvz.:
Kopijuoti. Rusijos Federacijos švietimo ir mokslo ministro pavaduotojas M.V. Dulinovas.
T. y., Jūs žinosite, kad jūsų laiško kopija bus išsiųsta ministro pavaduotojui.
Leidžiama iš karto po nurodytais gavėjais nurodyti - iš ko pats laiškas. Iš Maskvos Nr. 1 visuomenės švietimo mokyklos mokytojų grupės (pridedamas lapas su pavardėmis ir parašais). Arba: Iš „Ivanova A.A.“, gyvenančio adresu: (tikslus adresas). Tačiau laiško pabaigoje galite pateikti siuntėjo duomenis.
Po tokios „antraštės“ seka pagrindinis tekstas. Atsižvelgiant į tai, kad bet kurio žmogaus akis (ir ministras nėra išimtis), viršutinę jos dalį užfiksuoja lengviau, t. pradinę teksto dalį, turime stengtis, kad tik pirmosiose eilutėse būtų išdėstyta jūsų pranešimo esmė.
3
Reikalavimai pagrindiniam tekstui. Jų yra penki: aiškumas (suprantamumas), glaustumas (trumpumas), išsamumas (išsamumas), taktiškumas (mandagumas), raštingumas. Stenkitės įvykdyti visus reikalavimus, tai nėra taip sunku, tačiau požiūris į jūsų laišką bus labai teigiamas. Manoma, kad laiško tekstą reikia užpildyti tik „Pagarbiai, grupės Nr.
", " Linkėjimai, Ivanova Anna Antonovna. "Kitas yra data ir parašas.
Atkreipkite dėmesį
Laiškai, parašyti „Word“ kompiuteryje ir išsiųsti ministrui el. Paštu, gali neatitikti kai kurių „popierinio“ laiško rašymo kanonų.
Jei išsiunčiate laišką iš oficialios ministro svetainės, užduotis labai supaprastėja: paprastai ten yra paruošti šablonai, jie turi būti užpildyti laikantis instrukcijų, kurios paprastai yra ten pat.
