Gyventojų surašymas reiškia tikslingą įvairių demografinių, socialinių ir politinių duomenų apie gyventojus rinkimą ir analizę. Tai yra galingas įrankis planuojant valstybės veiklą. Taigi kodėl teisingas surašymas?
Pagrindinė surašymo priežastis yra žinios apie esamą šalies piliečių padėtį. Kuo daugiau duomenų bus surinkta jo apklausų metu, tuo kompetentingiau valstybė galės planuoti savo vidaus ir užsienio politiką, šalies socialinių ir ekonominių klausimų sprendimą, taip pat daugelį kitų valstybės gyvenimo aspektų, atsižvelgiant į jos specifiką.
Antrasis svarbus surašymo uždavinys yra suplanuoti valstybės fiskalinę politiką remiantis gyventojų pajamų duomenimis. Fiskalinė politika yra veikla, kuria siekiama pasiekti tam tikrus valstybės tikslus mokesčių ir rinkliavų rinkimo kontekste. Kuo objektyvesni bus surašymo metu gauti duomenys, tuo kompetentingiau valstybė galės paskirstyti mokesčių naštą savo piliečiams.
Rusijos Federacija turi daugybę socialinių įsipareigojimų, įskaitant: pensijų išmokas, sveikatos draudimą, nemokamą mokslą ir daugybę kitų. Šiuo atžvilgiu jis tiesiog turi žinoti gyventojų amžių, profesinius, ekonominius duomenis. Šiuo metu gimstamumo didėjimo problema yra aktuali valstybėje. Norint teisingai formuoti gyventojų politiką, vyriausybei svarbu žinoti vaikų skaičių skirtingose amžiaus grupėse šalyje, taip pat vidutinį moterų amžių šalyje.
Surašymai leidžia pažinti nacionalinę valstybės struktūrą. Rusijos Federacijos konstitucija sako, kad Rusija yra daugianacionalinė valstybė. Bet kuri tautybė ar tauta turi savo papročius, tradicijas ir papročius. Jei žinosite, koks yra skirtingų tautybių žmonių pasiskirstymas šalyje, vyriausybė sugebės kompetentingai išspręsti problemas tokiose srityse kaip piliečių religinė sąmonė, jų požiūris į kitos tautybės žmones ir kt.