Mes dažnai susiduriame su sąvokomis, kurių reikšmės nežinome, tačiau su kuriomis nuolat susiduriame skaitydami laikraščius ar žurnalus. PR ir pranešimas spaudai - kaip šie dalykai susiję ir kokie jie yra?
Pranešimas spaudai: Pagrindinės sąvokos ir funkcijos
Pranešimas spaudai yra vienas iš pagrindinių privačių organizacijų viešųjų ryšių dokumentų. Išvertus iš anglų kalbos frazę „pranešimas spaudai“, pažodžiui gauname „kas pateikiama spaudai; kas išleidžiama masėms“ - t. dokumentas, užmezgantis dialogą tarp įmonės ir visuomenės per tarpininką - žiniasklaidą.
Pranešimas spaudai iš tikrųjų yra paprasto teksto medžiaga, kartais papildoma paveikslėliais ar nuotraukomis. Pranešimo spaudai medžiaga gali būti vadinama naujienomis apie įvykius, vykstančius organizacijos viduje, organizacijos nuomonę bet kokiu klausimu arba šios organizacijos reakciją į įvykius, kurie įvyko tam tikroje srityje.
Nepainiokite komunikato ir pranešimo spaudai. Komunikacija - informacinė informacija apie praeities, pavyzdžiui, tarptautines derybas, aukščiausiojo lygio susitikimus, susitikimus. Komunikatas yra valstybinis pranešimas spaudai, kuriame aptariami svarbūs šalies įvykiai.
Kokios yra pranešimo spaudai ypatybės?
Pagrindinė pranešimo spaudai funkcija yra pritraukti visuomenės ar tikslinės auditorijos dėmesį informuojant žiniasklaidą apie svarbius (ar ne visai) įvykius, kurie organizacijoje vyko dieną prieš tai.
Pranešimų spaudai platinimas leidžia pritraukti tikslinę auditoriją ar investuotojus arba tiesiog padidinti įmonės populiarumą ir visuomenės supratimą apie organizacijos egzistavimą.
Pranešimo spaudai struktūra: kaip parašyti teisingą pranešimą spaudai. Patarimai
Daugelis PR-vadybininkų turi savo spaudos pranešimų rašymo stilių, jie taip pat renkasi skirtingas detales skirtingais būdais. Tačiau yra keletas pagrindinių punktų, kuriuos turi atitikti visi pranešimai spaudai:
1. Kompetentingas titulas. Pavadinimas turėtų atspindėti tolesnės medžiagos esmę. Gerai suformuota antraštė neturėtų būti didelė, tačiau glaustai apibūdinanti temos esmę; ji turėtų įsitvirtinti pirmą sekundę, priversdama žmogų skaityti toliau.
2. Pirma – antra pastraipos. Svarbiausios pastraipos - joms sudaryti sugaišta maždaug tiek pat laiko, kiek visai likusiai medžiagai. Pastraipos neturėtų būti didelės - maždaug 2–3 aiškiai suformuluoti sakiniai. Pirma pastraipa (švinas) turėtų atsakyti į klausimus: „Kas?“, „Kas?“, „Kaip?“, „Kur?“, „Kodėl?“.
Švinas turėtų būti glaustas ir informatyviai atskleisti visą pranešimo spaudai esmę - būtent iš jo žurnalistas spręs, ar ši medžiaga turėtų būti patalpinta laikraštyje, žurnale ar svetainėje.
3. Pranešimas spaudai neturėtų būti didelis - daugiausiai 2 A4 formato puslapiai, šriftu „12 Times New Roman“. Pranešime spaudai neturėtų būti reklamos ir raginimo nusipirkti šį ar tą produktą ar paslaugą - tai atbaido žurnalistus, sukelia nepasitikėjimą jose esančia organizacija.
Pažymėtina, kad pranešimai spaudai yra skirstomi į dvi rūšis: naujienų pranešimai (informacija apie praeities įvykius ar įvykius) ir pranešimai spaudai, t. informacija apie artėjančius renginius, kuriuos neva rekomenduojama aplankyti žiniasklaidai.
4. Visa kita pranešimo spaudai dalis yra tik sausi faktai ir skaičiai, kurie pritrauks žmones, kurie labiausiai domisi (tikslinė auditorija). Ši pranešimo spaudai dalis pasiekia 30% skaitytojų. Jame gali būti autoritetingų asmenų (įmonės vadovybės, investuotojų ir kt.) Komentarai, taip pat įmonės fonas - įmonės istorijos ir sėkmės santrauka.
Pranešime spaudai pateikiama informacija turi atitikti šias savybes:
- Informacijos aktualumas (aktualumas, unikalumas ar net informacijos ryšys su kokia nors svarbia socialine problema)
- Tai turėtų būti įdomu auditorijai, kuriai ji skirta: jei informacija susijusi su verslu - daugiau skaičių ir faktų, jei kultūra - daugiau būdvardžių ir metaforų.
- Informacijos šviežumas: tai, kas buvo parašyta prieš savaitę, šiandien niekam neįdomu.
Susijęs straipsnis
Kaip sudaryti spaudos dokumentų rinkinį
