Nemokamas informacijos skelbimas žiniasklaidoje yra viešųjų ryšių veiklos pagrindas ir pagrindinis viešumo šaltinis organizacijoje. Tai būdas siųsti naujausias naujienas žmonėms, kurie ja domėsis.
Pagrindiniai tekstų tipai žiniasklaidai
Yra du pagrindiniai teksto tipai, kuriuos galite nemokamai paskelbti žiniasklaidai. Tai yra pranešimai spaudai ir PR straipsniai.
Pranešimas spaudai yra parengtas pagal tam tikras taisykles ir yra „neapdorotas“ informacijos šaltinis žurnalistui, kurio pagrindu jis rašo savo tekstą. Yra keli pranešimų spaudai tipai:
- pranešimas spaudai - trumpa žinutė apie planuojamą renginį;
- naujienų pranešimas spaudai - pranešimas apie svarbias organizacijos naujienas;
- pranešimas spaudai - techninis pranešimas - pasakojimas apie produktą ar paslaugą, palyginti su analogu;
- pranešimas spaudai - trumpa informacija apie organizacijos kontaktinės informacijos pakeitimą.
Kartais pranešimams spaudai reikia papildomos medžiagos. Jie gali būti šie:
- pagrindiniai duomenys - informacija apie įmonės profilį ir artimiausius planus;
- pareiškimas - oficiali organizacijos pozicija svarbiu klausimu;
- biografija - pasakojimas apie naujienų dalyvį.
Kad tekstas būtų priimtas žiniasklaidoje, jis turi būti patikimas, informatyvus, aktualus, aiškus ir turėti socialinę reikšmę.
PR straipsniai yra speciali tekstų grupė, kuri padeda reklamuoti organizaciją žiniasklaidoje ir nėra reklaminio pobūdžio. Pagrindinės PR straipsnių rūšys:
1. Apžvalga (apibendrinimas) - straipsnis verslo antraštėms, kuriame analizuojama ir integruojama kelių toje pačioje pramonėje dirbančių firmų patirtis.
2. Autorius (linijinis asmuo) - straipsnis, parašytas įmonės vadovo vardu.
3. Atvejo istorija - ekspertų leidinys apie naudingą produkto ar paslaugos naudojimo patirtį. Toks straipsnis yra parašytas krizės metu ir apibūdina, kokios prekės ar paslaugos savybės gali padėti jas išspręsti.
4. Vaizdo straipsnis - atspindi aktualią problemą ir organizacijos požiūrį į ją, siekiant išlaikyti reputaciją.
5. Vaizdo interviu - pokalbio su organizacijos pareigūnu tekstas pasirinkta informacijos proga.
6. Meninis straipsnis - asmeninės patirties perdavimas per gyvenimą ir kūrinio herojaus išgyvenimai.
7. Serijos - radijo ar televizijos eskizai ta pačia visuomenei svarbia tema.
