Kreiptis dėl labdaros pagalbos kažkam nėra lengva užduotis. Jei tik todėl, kad prastai pasiruošę, gali pasirodyti, kad ne tik atmesta, bet ir uždarys duris būsimiems kontaktams. Todėl nebus nereikalinga detaliai galvoti apie laiško dizainą ir turinį. Tokiu atveju galite tikėtis tinkamos globėjų reakcijos ir tęstinio bendradarbiavimo tokiu svarbiu dalyku kaip labdara.
Naudojimo instrukcija
1
Norėdami pradėti, paruoškite savo fondo ar įmonės firminį blanką, jei esate organizacija. Taigi jums nereikės rankiniu būdu įvesti išsamios informacijos. Ir jūs galite parodyti įmonės tvirtumą ir patikimumą savo partneriui. Jei norite gauti atskirą laišką, eikite tiesiai užpildydami adresato duomenis, esančius viršutiniame dešiniajame lapo kampe. Čia parašykite organizacijos, su kuria susisiekiate, pavadinimą. Galvos pavadinimas, taip pat pareigos, vardas formatu „Kam“.
2
Jei elgiatės kaip asmuo, tada nedelsdami užpildykite duomenis apie adresatą, esantį viršutiniame dešiniajame lapo kampe. Čia parašykite organizacijos, su kuria susisiekiate, pavadinimą. Galvos pavadinimas, taip pat pareigos, vardas tokiu formatu: „kam“. Ir laiško pabaigoje įdėkite savo duomenis.
3
Pradėkite laišką susisiekdami su potencialiu gerintoju, vardu patronimas. Atminkite, kad čia verslo rašymo stilius yra tinkamesnis, todėl nebus klaidinga vartoti žodį „Mielas“. Pačioje pradžioje bus naudinga remtis iš anksto surinkta informacija, kuri yra tiesiogiai susijusi su adresatu. Pavyzdžiui, apie tai, ką žinote apie jo veiklą labdaros srityje.
4
Turinio dalyje aprašykite problemą, kurią galima išspręsti, jei laiku bus suteikta labdaringa pagalba. Nurodykite visas projekto sąnaudas. Atskiroje programoje galite pateikti skaičiavimus. Tokiu atveju laiške padarykite nuorodą į prašymą. Nurodykite laiką, per kurį jums reikia pagalbos, galimybę sumokėti keliomis dalimis. Nurodykite norą pranešti apie gautas lėšas.
5
Paskutinėje dalyje padėkokite potencialiam paramos gavėjui už parodytą dėmesį aprašytai problemai ir išreikškite viltį bendradarbiauti ją sprendžiant. Nepamirškite pasirašyti laiško ir užrašyti datos.
Naudingi patarimai
Jei jūsų organizacijoje nėra firminių blankų, viršutiniame kairiajame kampe uždėkite antspaudą laiškams su visa informacija. Ir nepamirškite užregistruoti laiško kaip išeinančio dokumento.
