Daug kas priklauso nuo teisingo laiško rašymo: kaip gavėjas suvoks informaciją, ar jis supras klausimo esmę, koks bus santykis su siuntėju. Jei asmuo ketina rašyti laišką, jis turi tai padaryti kvalifikuotai ir būtinai laikosi griežtos pateikimo struktūros.
Naudojimo instrukcija
1
Visų pirma, jūs turite teisingai nurodyti gavėjo adresą. Be to, gavėjui svarbu žinoti, kas išsiuntė laišką, kitaip jis gali patekti į šiukšliadėžę. Grąžinimo adresas yra svarbus tuo atveju, jei laiškas adresatui nebuvo pristatytas dėl kokių nors priežasčių.
2
Verslo laiškas spausdinamas kompiuteryje, net jei siuntėjas yra kaligrafinio rašysenos savininkas. Draugiškas laiškas parašytas ranka, tai suteikia tam tikro intymumo bendraujant.
3
Pirmoje laiško eilutėje, kaip taisyklė, viduryje yra sveikinimas. Tai nurodo gavėją siuntėjui. Asmeninis kreipimasis rodo, kad suprantate, kam rašote.
4
Pagrindinėje dalyje yra informacijos, kurią adresatas bando perduoti adresatui. Verslo laiške po trumpo įvado, kuriame paaiškinama, dėl kokios priežasties laiškas, nurodoma reikalo esmė: nurodomi skaičiai ir faktai. Draugiškame laiške, prieš pasakodami apie savo reikalus, turėtumėte paklausti apie pašnekovo reikalus: du ar tris sakinius, kad žmogus suprastų, domėtųsi juo, girdi jį ir suprastų.
5
Pabaigoje reikia atsisveikinti, pageidautina naudoti šablonines frazes: su pagarba, su meile. Verslo laiške būtinai yra parašas ir data, draugiškame - širdies, bučinio ar meškiuko pavidalo piešinys.
Naudingi patarimai
Laikydamasis elementarių laiško rašymo ir rašymo taisyklių, žmogus įgyja pasitikėjimo, kad laiškas bus įteiktas į dešines rankas, o gavėjas iš jo išgaus reikiamą informaciją.
