Archyvinis pažymėjimas yra dokumentas, kurį archyvas surašo ant savo firminio blanko ir kuriame yra prašančiam asmeniui reikalinga informacija, nurodant šifrus ir dokumentų, kurių pagrindu jis buvo sudarytas, pavadinimą, lapo numerius.
Naudojimo instrukcija
1
Norėdami gauti archyvinę informaciją, turite pateikti užklausą dėl jums reikalingos informacijos. Prašymuose gali būti informacijos apie konkrečią temą, faktą, problemą (teminių užklausų) užklausa. Taip pat galimos genealoginės užklausos, su giminystės ryšiu susijusios užklausos, socialinio ir teisinio pobūdžio klausimai.
2
Jei jums reikia pagalbos archyve, pateikite užklausą archyvui. Prašyme nurodykite savo vardą, pavardę ir pavardę, gyvenamosios vietos pašto adresą, telefono numerį, elektroninio pašto adresą (jei yra), prašymo pateikimo datą.
3
Prašyme nurodykite klausimo esmę, nurodykite informaciją, reikalingą užklausai įvykdyti, nurodykite, kokia forma norite gauti atsakymą (archyvinį pažymėjimą). Informaciją archyvinėms paieškoms pasirenka pareiškėjas, t. ant tavęs. Turite nurodyti visą informaciją, kurią žinote apie jus dominančią problemą.
4
Pateikdami prašymą turite pateikti asmens tapatybę patvirtinantį dokumentą, šiuo atveju pasą.
5
Įsitikinkite, kad jūsų pateikta informacija ir dokumentai (pažymėti 1 pavyzdžiu) yra patvirtinti notaro.
Prašymą išduoti archyvo pažymėjimą galite pateikti asmeniškai archyve esančiam konsultantui, išsiųsti registruotu laišku arba pateikti prašymą internetu archyvo svetainėje. Jūsų prašymas turi būti išnagrinėtas per 30 dienų, po kurio turėtumėte gauti reikiamą informaciją ir sumokėti už archyvo paslaugas, nes visos savivaldybės įmonių paslaugos yra mokamos.
6
Tenka kreiptis į archyvą dėl įvairių priežasčių: rinkti informaciją dėl pensijos skyrimo, rinkti paveldėjimo pažymėjimus, rinkti duomenis apie mirusius ar esamus giminaičius, sužinoti namo, gatvės ir kt. Istoriją.
7
Archyvas yra savivaldybės įmonė ir jai taikomos visos savivaldybių įmonių teikiamos paslaugos visuomenei taisyklės. Remdamasis pateiktomis užklausomis, archyvas išduoda archyvo pažymėjimus, archyvo kopijas, archyvo pareiškimus, informacinius laiškus ir kt.
8
Pagal Rusijos Federacijos konstituciją bet kuris Rusijos Federacijos pilietis, taip pat užsienio piliečiai, asmenys be pilietybės ir juridiniai asmenys gali kreiptis į archyvą.
