Mes užduodame klausimą ir neatsakome - bendra situacija. Mažiau laiko, žmonės yra perkrauti. Kaip padaryti klausimą prioritetu to, kuriam jis skirtas, akyse? Veikdami padorumo dėka, galite pritraukti ypatingą dėmesį. Būtina naudoti tik keletą nekaltų žemiškų gudrybių.
Naudojimo instrukcija
1
Parašykite klausimą raštu. Venkite profesionalių žodžių, kurie gali būti nežinomi kitai šaliai. Trumpai apibūdinkite klausimo kontekstą. Žmogus turi suprasti situaciją, dėl kurios kilo klausimas.
2
Nurodykite atsakymo terminą. Jei adresatas priklauso daugumai žmonių, jis sieks atsakymą atidėti vėlesniam laikui. Žinodamas, kada lauki reakcijos, jis susitvarkys su ankstyva reakcija. Ir jūs turėsite priežastį sau tai priminti. Tiesiog teisingai nurodykite periodą, nebūtina daryti spaudimo asmeniui. Švelnumas skatina vaisingą bendravimą.
3
Apibūdinkite neigiamas pasekmes, jei problema nebus išspręsta laiku. Ir darykite tai adresato požiūriu. Parašykite, kaip pablogės jo padėtis, jei negausite atsakymo.
4
Sužinokite gavėjo vertybes. Žmogus turi hobį, jis mieliau leidžia laisvalaikį tam tikru būdu, turi įsitikinimų. Pagalvokite apie jo pomėgius.
5
Suprojektuokite laišką ypatingu stiliumi. Yra du būdai, kaip tai padaryti. Pirma, turėdami matomus simbolius galite pabrėžti rašymo svarbą. Antra, jūs galite patraukti žmogaus dėmesį rašydami. Norėdami pabrėžti svarbą, naudokite specialų popierių - storą, spalvotą, su vandens ženklais. Viskas priklauso nuo situacijos. Norėdami pritraukti dėmesį, raskite voką, suderintą su gavėjo vertybėmis, kurių sužinojote atlikdami 4 veiksmą. Pavyzdžiui, žmogus mėgsta lėktuvų modelius. Naudokite voką su atitinkamu paveikslėliu, užklijuokite reikšmingą antspaudą. Tai privers žmogų parodyti susidomėjimą ir užuojautą tuo, kas yra viduje.
6
Padarykite čekį ir įteikite laišką. Jei bendraujate su kompetentingu asmeniu, pasirūpinkite, kad nebūtų klaidų. Įsitikinkite, kad gavėjas gavo laišką. Jei reikia, paskambinkite.
Atkreipkite dėmesį
Parodydami vaizduotę, stebėkite matą ir padorumą. Jei laiškas skirtas moteriai, tai nėra priežastis rašyti ant rausvų nėriniuotų laiškų popieriaus. Jūsų laiškas bus prisimenamas, tačiau gali būti aiškinamas dviem būdais. Nepastebimai patraukite žmogaus dėmesį.
Naudingi patarimai
Prieš siųsdami el. Laišką, paskambinkite ir informuokite, kad išsiųsta svarbi žinutė. Jie jo lauks ir greičiau atsakys.
