Norėdami surengti parodą-mugę, jums reikės tam tikrų lėšų žemės sklypo ar patalpų nuomai. Be to, atsiras reklamos išlaidos, be kurių labai sunku surinkti reikiamą dalyvių skaičių. Bet pritraukiant vyriausybines agentūras, šias išlaidas galima žymiai sumažinti.
Naudojimo instrukcija
1
Svarbiausias dalykas organizuojant parodą-mugę yra detalus renginio planas. Jis bus reikalingas tiek kreipiantis dėl leidimo į valstybines įstaigas, tiek ieškant rėmėjų. Padarykite tai naudodamiesi „Power Point“ programa, kuo spalvingiau nuspalvinkite savo mugės pranašumus prieš kitus. Taip pat nurodoma, kokią naudą gali gauti rėmėjai ir valdžios institucijos.
2
Sudarę planą ir apytikslį biudžetą, eikite į rajono tarybą, kur vyks renginys. Iš anksto paruoškite ir persiųskite laišką sekretoriui, vardu skyrius, ir laukite, kol jus pakvies. Greičiausiai gausite reikiamą rezoliuciją be jokių problemų. Vyriausybės agentūros domisi veiksmais, skirtais plačiam žmonių ratui. Ypač jei jie rengiami švenčiant miesto ar apskrities dieną.
3
Kartu su leidimu paprašykite savivaldybės paramos. Jų galioje nemokamai paskirstyti kambarį ar žemės sklypą. Ir jie tai padarys, jei plane su būsimo renginio aprašymu suplanuosite ne tik prekių pardavimą, bet ir lankytojų loterijas bei varžybas. Aš netgi galiu priversti vieną iš renginio organizatorių išreikšti jiems padėką reklaminiuose plakatuose ir žiniasklaidoje. Jums nebus sunku, vis tiek teks dėti reklamą ir pridėti porą papildomų eilučių visai nėra sunku. Bet turintys valdžią šių straipsnių pagalba gali pranešti reguliavimo institucijoms apie nuveiktą darbą. Antra, pareigūnai gali pakviesti atstovybes dalyvauti mugėje. Ir vargu ar kuri nors organizacija jų atsisako.
4
Kurkite reklaminę medžiagą - pranešimus, plakatus, reklaminius skydelius. Jei renginys nedidelis, praneškite aplinkinių namų gyventojams. Jei planuojate masinę parodą-mugę - užsisakykite reklamą per televiziją ir radiją. Vietiniai televizijos kanalai, padedami valdžios institucijų, gali nemokamai suteikti informacijos apie veiksmą.
5
Norėdami pritraukti įmones dalyvauti parodoje-mugėje, sudėkite modulius į specializuotus leidinius. Tai padarykite ne vėliau kaip prieš tris mėnesius iki renginio. Tai leis visoms suinteresuotoms dalyvaujančioms prekybos ir gamybos įmonėms susisiekti su jumis laiku, kad išsiaiškintų detales ir sudarytų sutartis.
