Archyvų verslas atsirado dėl poreikio kaupti, sisteminti ir saugoti informaciją. Pirmiausia, archyvai buvo sukurti siekiant patenkinti valdžios institucijų ir piliečių poreikius gauti prarastą informaciją, kruopščiai saugomą archyve. Kai reikia atkurti informaciją apie artimuosius, socialinio-teisinio ar kitokio pobūdžio informaciją, reikia parašyti prašymą į atitinkamą archyvą.
Naudojimo instrukcija
1
Archyvuose yra tam tikros piliečių, juridinių asmenų ir valdžios institucijų užklausų tvarkymo taisyklės, todėl sėkmės pagrindas yra paprastų taisyklių laikymasis. Pirmiausia prašyme turi būti informacija apie siuntėją. Asmeniui tai yra pavardė, vardas ir patronimas, organizacijai - vardas ir identifikavimo duomenys.
2
Antra, prašymo tekste turite nurodyti savo grįžimo adresą, kitaip archyvo darbuotojai paprasčiausiai negalės jums atsiųsti atsakymo.
3
Trečia, būtina aiškiai pasakyti savo klausimą. Jei pasirinksite rinkti informaciją apie savo protėvius, jums nereikia išsamiai aprašyti savo šeimos istorijos. Nereikia formuoti neaiškių norų, ypatingas dėmesys turėtų būti kreipiamas į klausimo formuluotę. Faktas yra tas, kad pagal darbo su piliečių ir organizacijų apeliacijomis ir prašymais taisykles jūsų prašymą pirmiausia svarstys archyvo vadovas. Vadovas nustatys klausimo klasifikaciją: genealoginį, teminį ar socialinį-teisinį. Atsižvelgiant į užklausos pobūdį, archyvo tvarkytojas ją persiųs vykdyti reikiamam skyriui. Akivaizdu, kad kuo neaiškesnė formuluotė, tuo didesnė tikimybė, kad bus neteisingai nustatytas prašymo pobūdis ir paskirtas jo vykdytojas. Prašymas „eis“ iš skyriaus į skyrių, o tuo tarpu lauksite atsakymo.
4
Galiausiai būtina nustatyti prašomos informacijos apimtį, pavyzdžiui, chronologinę ar teritorinę. Neverta prašyti surasti visų jūsų vardų, turite nurodyti chronologinį periodą ir teritorinę savo artimųjų paieškų sistemą.
Atkreipkite dėmesį
Šių užklausų vykdymas yra archyvo prioritetas. Jei karinė tarnyba (darbas) vyko keliuose kariniuose vienetuose, prašymai išduodami kiekvienam kariniam vienetui atskirai nurodant atvykimo ir išvykimo metus ir mėnesį. Prašymuose patvirtinti traumą ar ligą nurodomas ligoninės, kurioje buvo baigtas gydymas, numeris.
Naudingi patarimai
Prašymų vykdymo tvarka archyve. Prašymai į archyvą gaunami asmeniškai kreipiantis į piliečius paštu ir el. Paštu. Prašymų vykdymas archyve organizuojamas, jei prašyme yra šie duomenys: organizacijos pareiškėjos vardas (arba pavardė, asmens vardas ir patronimas), pašto adresas, tema (klausimas), prašomos informacijos chronologinė struktūra.
