Žmonės jau seniai pamiršo, kaip nuoširdžiai dėkoti visa širdimi už nuopelnus. Skubus „ačiū“ ir vos pastebimas galvos linktelėjimas neišreiškia net šimtosios dalies to, ko žmogus nusipelno. Ir jis nusipelnė dėmesio, dalyvavimo, gilios ir nuoširdžios padėkos. Kaip tai išreikšti? Labai paprasta - laiške.
Naudojimo instrukcija
1
Padėkos raštai gali būti naudojami tiek asmeniniame, tiek dalykiniame susirašinėjime. Bet jie atlieka vieną užduotį - dėkingumo pareiškimą adresatui. Paprastai tokie pranešimai rašomi arba ant oficialių organizacijos firminių blankų, arba ant gražaus popieriaus, arba ant atviruko.
2
Padėkos raštas prasideda pagarbiu adresu - vardu ir patronimu. Ir iškart turėtumėte išreikšti nuoširdų dėkingumą žodžiais, nurodydami konkrečius nuopelnus, kurie privertė jus išsakyti stiprią emocinę reakciją.
3
Raidės, kuriomis siekiate išreikšti padėką, neturi griežtų reikalavimų ir standartinės formuluotės. Parašykite savo žinutę laisva forma. Naudokite pagrindines frazes: „Ačiū už
“, „ Mes išreiškiame savo dėkingumą už
“, „ Leiskite man padėkoti už jus
„ir t.t.
4
Jei tai yra padėkos raštas tėvams, būtina paminėti vaiko nuopelnus, žmogaus savybes, žinias. Padėkos raštas dėstytojui pažymi jo pedagoginį darbą, profesionalumą. Tą patį reikėtų paminėti pranešime gydytojui. Nerašykite per daug, ilgai ir apibendrintai.
5
Padėkos rašto tekstas turėtų būti trumpas, talpus, parengtas tuo pačiu stiliumi. Nepaisant trumpumo, pabandykite rasti šiltų žodžių, atsisakykite klerikalizmo ir „iždo“. Rašykite draugišku, oficialiu stiliumi, paminėkite įvykį ar veiksmą, kuris paskatino jus išreikšti savo dėkingumą raštu. Jei norite, išvardykite kitus adresato pranašumus.
6
Laiškas visada turėtų būti pasirašytas ranka, net jei jis rašomas kompiuteriu. Jei rašote pranešimą iš organizacijos, jums nereikia antspauduoti.
Atkreipkite dėmesį
Verslo korespondencijoje sąvokos „padėkos laiškas“ ir „padėkos laiškas“ laikomos sinonimomis. Tačiau pirmoji frazė vis dar turi kitokią prasmę. Atvejai nustatomi įstatymais, kai padėkos raštai prilyginami apdovanojimams ir įtraukiami į kai kurių valdžios institucijų ar organizacijų apdovanojimų sistemą. Tokie laiškai pagal paskyrimą yra panašūs, greičiau su diplomais.
