Tam tikros rūšies informacijos turėjimas šiandien yra labai svarbus elementas mūsų gyvenime. Šiandien labiau nei bet kada mums svarbu optimizuota tinkamos informacijos paieška. Galų gale, kartais laikas gali turėti neigiamos įtakos verslo rezultatams. Pasirodo, kam anksčiau pavyko rasti informacijos, jis laimėjo (jei tai verslo santykiai ar kas nors susijęs su politika). Yra keli būdai, kaip surasti reikiamą dokumentą.
Naudojimo instrukcija
1
Pirmiausia nepamirškite apie internetą. Ten galite rasti gana daug jums reikalingos informacijos, įskaitant būtinus dokumentus. Išmokite dirbti pagal raktinius žodžius ir galite rasti beveik viską, kas jus domina. Tai yra, naudokitės visomis esamomis paieškos sistemomis. Nors, atsižvelgiant į dokumento retumą ir neįprastumą, tai gali užtrukti gana ilgai.
2
Antra, naudokite specialias paieškos programas. Pavyzdžiui, yra įmonė, išleidusi ir nuolat atnaujinanti įvairių dokumentų paieškos programą pavadinimu „Konsultantas plius“. Įsigykite šią programą, o dokumentų paieška jums nebebus problema, o taip pat sugaištas laikas. Vienas iš naujausių įmonės atnaujinimų yra būtent informacijos paieškos optimizavimo sistema, vadinama greita paieška.
3
Arba naudokite įprastą paieškos variklį. Tai pažįstama beveik kiekvienam šios programos vartotojui. Bet tai vėlgi bus ilgalaikis procesas dėl to, kad dokumentas gali būti per retas.
4
Antrasis variantas ir patogiausias visais atžvilgiais yra dirbti su palyginti nedideliu dokumentų skaičiumi tuo pačiu metu, naudojant pagrindines frazes. Įveskite norimą raktinę frazę į specialią eilutę ir pasirinkite patogiausią tuo pačiu metu rodomų dokumentų skaičiaus apribojimą. Peržiūrėkite sąrašą ir staiga, kol jūsų paieškos buvo nesėkmingos, pereikite prie kito - ir taip mažomis dalimis, kol rasite būtent tai, ko ieškojote.
5
Paprašydami reikiamos informacijos naudodamiesi greita paieška, galite nustatyti užduotį ieškoti konkretaus dokumento; Taip pat galite ieškoti mažo dokumento fragmento ar net paprasčiausiai paprašyti bendros informacijos jums įdomia tema. Naudokite greitąją paiešką ten, kur jums reikėjo. Nereikia eiti į jokį specialų meniu.
