Sąskaita faktūra yra dokumentas, kurio pagrindu pirkėjas sutinka su PVM atskaitymu už pardavėjo pateiktas paslaugas, atliktas paslaugas ar prekes. Mokesčių įstatymai nustato labai griežtus reikalavimus sąskaitų faktūrų tvarkymo ir surašymo taisyklėms. Taip yra todėl, kad kliento ar pirkėjo galimybė gauti PVM atskaitą tiesiogiai priklauso nuo to, kaip teisingai jie surašyti.
Norint tinkamai išrašyti sąskaitą faktūrą, reikia atsižvelgti į keletą taisyklių.
1. Sąskaita faktūra išrašoma tokiu būdu, kuriuo atsižvelgiama, kai ją surašo tiekėjas - tiesiogiai atliekant darbus, gabenant prekes, perduodant nuosavybės teises arba gaunant dalinį apmokėjimą už numatytą prekių, paslaugų ar darbų pristatymą.
2. Pradėkite sąskaitos faktūros vykdymą nurodydami dokumento parengimo datą ir jo serijos numerį.
3. Išrašant sąskaitą būtina atkreipti dėmesį į privalomus duomenis, nurodytus atitinkamuose Mokesčių kodekso straipsniuose.
4. Klaidos, padarytos ruošiant sąskaitą faktūrą, turi būti keičiamos taisyklių 29 punkte nustatyta tvarka, kurios yra patvirtintos vyriausybės potvarkiu. Kiekvienas sąskaitos faktūros pataisymas turi būti patvirtintas pardavėjo antspaudu ir vadovo parašu, taip pat turi būti nurodyta pataisymo data.
5. Visos klientų ar pirkėjų gautos sąskaitos turi būti įregistruotos pirkimo knygoje, pagal kurią nustatoma mokestinio laikotarpio PVM atskaitų suma.
6. Visos pardavėjų ar pardavėjų išrašytos sąskaitos faktūros turi būti registruojamos pardavimo knygoje, pagal kurią apskaičiuojama PVM suma, mokama sumokant mokestinį laikotarpį. Jei paaiškėjo, kad išrašote sąskaitą faktūrą su klaida, tada taisomos pardavimo knygos.
7. Kai sąskaitoje faktūroje užpildomi visi reikalingi duomenys, ji turi būti patvirtinta organizacijos vadovo ir vyriausiojo buhalterio parašu.
