Norint organizuoti labdaros renginį, būtina atsižvelgti į visas tokio projekto ypatybes ir pasitelkti administracijos bei rėmėjų palaikymą, taip pat atkreipti dėmesį į renginio žiniasklaidą.
Naudojimo instrukcija
1
Nuspręskite, kieno naudai bus organizuojamas labdaros renginys ir kokia forma jis bus organizuojamas (koncertas, sporto renginys, aukcionas, mugė ir kt.). Atsižvelgiant į tai, nustatykite, kas bus renginio svečiai ir kur galite rasti lėšų jo organizavimo išlaidoms padengti (bilietų pardavimo, rėmėjų reklamos ir (arba) jų prekių pardavimo). Sudarykite susitarimus su žiniasklaida ir svetainių savininkais dėl informacijos palaikymo.
2
Kreipkitės į teisininką, kad patartų dėl pasirinktos lėšų rinkimo formos. Pavyzdžiui, remiant korporaciją, jei bus sudaryta labdaros dovanojimo sutartis, jums nereikės mokėti pajamų mokesčių. Sudarant sutartį su konkrečiu banku, galite susitarti, kad pervedant pinigus į savo ne pelno organizacijos sąskaitą mokestis neimamas.
3
Savarankiškai ar padedant reklamos agentūrų darbuotojams, paruoškite straipsnius, brošiūras ir plakatus, kuriuose aprašomas būsimas įvykis. Nepagailėkite galimų renginio dalyvių nereikalingomis detalėmis, informacinėje medžiagoje nurodykite konkrečius jūsų labdaros renginio tikslus ir uždavinius. Nepamirškite atsinešti organizacijos informacijos (vardas, adresas, telefono numeriai, el. Paštas, sąskaitos numeris).
4
Nuspręskite dėl labdaros renginio vietos, datos ir laiko. Stenkitės, kad jūsų „konkurentai“ būtų ne mažiau reikšmingi įvykiai, rengiami tą pačią dieną. Tai suteiks jums visapusišką žiniasklaidos palaikymą ir didelį renginio dalyvių antplūdį.
5
Skleisti informaciją apie būsimas akcijas miesto universitetuose ir įstaigose, siekiant įdarbinti savanorius, be kurių paprastai neįvyksta nė vienas tokio pobūdžio renginys. Parengti savanorių užduočių sąrašą, pasirūpinti jų apgyvendinimu ir maitinimu, organizuoti nenutrūkstamą savanorių aprūpinimą reikiamais reikmenimis ir, jei planuojamas ilgalaikis projektas, komunikacijas. Nepamirškite padėkoti jiems už pagalbą rengiant veiksmą.
6
Būtinai atkreipkite dėmesį į žiniasklaidos pranešimus apie veiksmo rezultatus. Straipsniuose ir ataskaitose turėtų būti informacija apie surinktų lėšų sumą ir jų paskirstymą, taip pat apie renginio dalyvių ir svečių skaičių.
