Forma nurodo tam tikro formato dokumentus, ant kurių atspausdinti laukai ir išsami informacija, kurie turi pastovią formą ir pavadinimą. Naudodami formą galite žymiai sutrumpinti laiką, reikalingą dokumentų rašymui, užpildydami tik tuos laukus ir duomenis, kurie yra susiję su tam tikra situacija, fiziniu ar juridiniu asmeniu ir pan. Kad būtų patogiau užpildyti ranka, formos gali būti suskirstytos ir papildomai aprūpintos tam tikru prekės ženklu. Kartais ši forma yra būtina norint pasidaryti save.
Naudojimo instrukcija
1
Jei žiūrėsite į bet kurią užpildytą formą, paprastai jos forma yra taisyklinga. Greičiausiai tai gali būti pavaizduota lentelės pavidalu. Paprasčiausią formą paprasčiausiai sudarys eilutės ir stulpeliai su laukų pavadinimais, forma yra sudėtingesnė, kai kurie langeliai bus sujungti vertikaliai arba horizontaliai. Norėdami sukurti formą, visiškai pakanka „MS Excel“ skaičiuoklių ar „MS Word“ teksto rengyklės galimybių. Įsitikinkite, kad jie įdiegti jūsų kompiuteryje.
2
Padarykite savo formos eskizą. Apskaičiuokite reikiamą eilučių ir stulpelių skaičių jame, pagalvokite apie tekstą, kuris bus dedamas į jo pavadinimą, pažiūrėkite, kurias langelius reikės sujungti į vieną bendrą pavadinimo lauką. Apsvarstykite popieriaus dydį, galbūt jį išsaugoti pakaks padaryti mažesnio formato nei A4 formato.
3
Jei dirbate „MS Word“, meniu juostoje spustelėkite elementą Lentelė ir nustatykite jį nurodydami reikiamą eilučių ir stulpelių skaičių, kurie bus naudojami jūsų formoje. Nurodykite, kad jie turės savavališką dydį, kurį visada galėsite koreguoti priklausomai nuo langelių teksto turinio. „MS Excel“ programoje tokia lentelė pasirodys iškart pagal numatytuosius nustatymus.
4
Sujunkite visus pirmoje eilutėje esančius langelius ir parašykite jame savo formos pavadinimą, paryškindami jį pusjuodžiu šriftu ir centruodami plotį.
5
Užpildykite formos antraštę - stulpelių pavadinimą. Jei tai numato formos turinys, įrašykite eilučių pavadinimus į pirmą stulpelį. Paprasčiausiu atveju tai gali būti tiesiog serijinė numeracija.
6
Jei reikia, palikite parašų laukus su pareigybių pavadinimais ir asmenų, kurie pasirašys formą, statusu.
