Archyvinių dokumentų perdavimas ir saugojimas yra grindžiamas federaliniu įstatymu Nr. 122-F3. Kai kuriais atvejais piliečiams reikia gauti archyvinę informaciją. Tai galima padaryti susisiekus su pagrindiniu miesto archyvu su dokumentų paketu, patvirtinančiu informacijos gavimo teisėtumą.
Jums reikės
- - pareiškimas;
- - profilis;
- - leidimas;
- - įgaliojimas;
- - įgaliojimus patvirtinantys dokumentai;
- - pasas.
Naudojimo instrukcija
1
Pagrindinis miesto archyvo skyrius išduoda pažymėjimus, kopijas, išrašus ir informacinius biuletenius. Neįmanoma gauti originalių dokumentų. Šiuos dokumentus galima gauti norint patvirtinti darbo stažą, jei prarandamas darbo stažas, apdovanojant medaliais, mokymosi švietimo įstaigose laikotarpiu.
2
Taip pat archyviniai dokumentai gali patvirtinti organizacijų ir įmonių kūrimosi istoriją, žemės skyrimą statyboms, globos ar įvaikinimo įregistravimą, pavardės, vardo ar patronimijos pakeitimą. Pagrindiniame archyve gali būti pateikiama mokslinio ir techninio pobūdžio informacija, šeimos istorija. Visi genealoginę informaciją patvirtinantys dokumentai išduodami mokamais pagrindais, kitą informaciją galima gauti visiškai nemokamai.
3
Informacijos gali gauti juridiniai asmenys ir fiziniai asmenys, individualūs verslininkai. Visa informacija pateikiama turint archyviniams saugojimui perduotų dokumentų savininkų leidimą, nes bet kokia informacija apie privatų asmeninį ar šeimos gyvenimą yra paslaptis. Jei informacijos savininkas mirė, leidimą išduoti informaciją suteikia jo įpėdiniai. Žemės išrašai išduodami tik gavus žemę skyrusios administracijos leidimą.
4
Informacija apie globą, rūpybą ir įvaikinimą išduodama gavus šių asmenų sutikimą, jei jie nedalyvauja dėl mirties ar teisių atėmimo, naudojimosi valdžia, remiantis globos ir rūpybos institucijų prašymu.
5
Norėdami gauti informaciją, turėsite pateikti rašytinį prašymą ir dokumento kopiją, patvirtinančią, kad pareiškėjas yra tiesiogiai susijęs su prašomais dokumentais. Archyve turėsite užpildyti anketą, kurioje bus nurodyta visa informacija apie save, pateikti pasą, įgaliojimą, jei dokumentų reikalauja patikėtinis, savininko, apie kurį buvo prašoma informacijos, arba iš jo įpėdinių, jei savininkas mirė, leidimą.
6
Juridiniai asmenys privalo išsiųsti prašymą ant organizacijos firminio blanko arba A-4 formato lapo su organizacijos antspaudu, vadovo, vyriausiojo buhalterio parašu, nurodant kontrolės punktą ir TIN. Juridinio asmens atstovas privalo turėti dokumentą, patvirtinantį jo įgaliojimus.
7
Galite gauti archyvinius dokumentus namuose per 1 mėnesį nuo prašymo ir dokumentų paketo gavimo.
